Сотрудник, проработавший определенный период времени на предприятии и решившийся уволиться, по законодательству имеет право на получение компенсации за неиспользованные отпуска. Это регулируется ст. 127 ТК РФ. При этом совершенно не важно, сколько проработал месяцев работник, ему все равно полагается денежная компенсация.
Для расчета отпускных необходимо определить количество дней, за которые предоставляется компенсация. Компенсация при увольнении предоставляется за каждый отработанный год. За основу берутся две даты: дата приема и дата увольнения сотрудника. Если он проработал меньше половины месяца, то этот месяц в расчетах не участвует, если половину месяца или больше – количество отработанных дней округляется до полного месяца. Для расчета необходимо количество проработанного времени умножить на 2,33. В результате получается количество дней отпуска, за которые полагается компенсация. Пример:
Сотрудник уволился 31.12.2010г., был принят 01.10.2007г. Проработал он 39 месяцев. Число 39 необходимо умножить на 2,33. Получившееся число означает количество дней отпуска, за которое полагается выплатить компенсацию.
Вторая важная сумма, которая участвует в расчете отпускных – собственно средний заработок сотрудника. Чтобы определить средний заработок необходимо взять заработок человека за тот период, который он проработал на предприятии, разделить его на 12 (количество месяцев в году, при условии, что работник отработал год) и разделить на 29,4 (среднее количество дней в месяце). Если работник в каком-то месяце проработал не полностью, то средний заработок рассчитывается следующим образом:
сумма начислений за расчетный период делим на число, получаемое в результате формулы: число 29,4 делим на количество календарных дней в том месяце, в котором сотрудник проработал не полностью, и умножаем на количество дней, которые сотрудник проработал в данном месяце. Получившееся число следует вставить в формулу для расчета среднего заработка вместо числа 29,4.
После этого средний заработок необходимо умножить на количество дней отпуска. Получившаяся сумма и будет являться суммой компенсации.
В случае расчета ежегодных отпускных, предоставляемых сотруднику перед уходом в отпуск, то расчет ведется по тому же принципу. Первый этап – определить средний заработок работника. Сумма начислений за расчетный период делится на 12 (или 6 – в зависимости от того, сколько было человеком отработано) и на 29,4. Второй этап – рассчитать отпускные. Для этого средний заработок умножается на количество дней отпуска.
Следует помнить, что из полученной суммы компенсации необходимо удержать 13% налога.