Организаторами мероприятия выступили Профсоюз строителей России, Интернационал строителей и деревообработчиков (BWI)  и Фонд имени Фридриха Эберта. В конференции приняли участие представители профсоюза работников строительства и промышленности строительных материалов РФ из восьми регионов страны, в которых планируется проведение игр Чемпионата мира по футболу 2018г.

Свердловский областной комитет представляли председатель обкома профсоюза Валерий Юстус и технический инспектор Егор Монахов. Также в работе конференции принял участие председатель Профсоюза строителей республики Таджикистан Аноятшо Муборакшоев. Главой представительства BWI была глобальный директор по кампаниям Джин Сук Ли.

Открыл конференцию председатель Профсоюза строителей России Борис Сошенко.На конференции рассматривались проблемы работников, вовлеченных в строительство объектов Чемпионата Мира по футболу 2018 года. Участникам конференции были представлены результаты исследовательских визитов на три строительные площадки объектов Чемпионата в России, с информацией о текущей ситуации на местах выступили представители профсоюзных организаций принимающих городов. Прошло обсуждение плана действий профсоюзов  в рамках кампании по защите прав работников на достойный труд при подготовке к Чемпионату мира по футболу 2018г. в России.

В рамках конференции прошли открытые лекции, обучающие семинары, общие дискуссии, на которых профсоюзные лидеры высказали свою позицию в отношении защиты прав и законных интересов работников строительной отрасли.