Существует несколько способов замены отпускников. Первый из них – совмещение, когда сотрудник организации совмещает свою работу и работу отпускника.
Совмещение профессий или должностей осуществляется в рамках одного трудового договора, работа выполняется в режиме обычного рабочего времени. Труд в таких условиях должен оплачиваться, а сумма оплаты должна быть прописана в дополнительном соглашении. Она может зависеть от объема выполненной работы или количества отработанного времени.
Совмещение допускается с письменного согласия работника. Кроме того, работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, письменно предупредив об этом работника.
Следующий способ – совместительство, когда работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время.
В Роструде подчеркивают, что работа по совместительству осуществляется работником на регулярной основе в свободное от основной работы время на основании отдельно заключаемого трудового договора. Она должна длиться не более четырех часов в день, либо целый день, если сотрудник свободен от выполнения обязанностей по основному месту работы. При этом отмечается, что в любом из данных вариантов продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени.
Оплачиваться работа по совместительству должна пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.
В числе прочих способов замены отдыхающих работников Роструд упоминает временный перевод, когда работник выполняет только обязанности отсутствующего коллеги, и приём на место отпускника временного сотрудника.